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WÖRWAG Pharma, mit Hauptsitz in Böblingen bei Stuttgart, ist ein mittelständisches, internationales Pharmaunternehmen. Vollständig in Familienbesitz entwickeln und vertreiben wir Biofaktoren- und Generika Präparate. Mit rund 1000 Mitarbeitern sind wir in über 35 Länderbüros vertreten.


Werden Sie Teil unseres Teams in unserem Headquarter in Böblingen (bei Stuttgart), denn wir suchen Sie - in Teilzeit (20 Std./Woche) - zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

 

Assistent (m/w/d) im Bereich Finance 

 

Ihre Aufgaben: 

 

  • Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung aller Assistenzarbeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts; Unterstützung der Finanz-Teams in adminstrativen Themen, z.B.
    • Terminkoordination und -überwachung
    • Allgemeine Pflege des Kalenders und der Emailkorrespondenz
    • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Seminaren
    • Beantragung und Abwicklung von Visen
    • Gewährleistung einer zeitgerechten Postverteilung
    • Verteilung und Prüfung der Rechnungen in SAP
    • Bestellung und Abwicklung von Büromaterialien

 

  • Organisation, Vor- und Nachbereitung (Agenda/ Protokoll) und Betreuung von Besprechungen im Finance-Bereich, eigenständige Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
  • Erstellung aller Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache, auch in eigener Verantwortung, sowie Aktenführung und Ablage
  • Übersetzung von Geschäftskorrespondenzen, wirtschafts- oder unternehmensbezogener Texte (z.B. Prospekte, Berichte oder Zeitungsartikel)
  • Unterstützung im abteilungsrelevanten Bewerbungsmanagement

 

Ihr Profil: 

 

  • Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Berufsausbildung mit Schwerpunkt Administration
  • Mindestens 3-jährige Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, nachweislich fortgeschrittene Fähigkeiten in der Nutzung der MS-Office-Anwendungen Excel, Word und PowerPoint
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sorgfältige, strukturierte, selbstständige, kommunikative und flexible Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Eigeninitiative sowie Teamgeist
  • Loyalität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit

 

Wir bieten:

 

  • Wir bieten Ihnen ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Team innerhalb eines erfolgreichen, mittelständischen Pharmaunternehmens.
  • Auf Sie warten spannende Projekte, sowie ein internationales Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit gibt schnell und umfangreich Verantwortung zu übernehmen und Ihre Erfahrungen und Kenntnisse einzubringen.
  • Neben einer leistungsgerechten Vergütung erhalten Sie ein umfassendes Angebot an Zusatzleistungen, das bspw. eine betriebliche Altersvorsorge, gesundheitsfördernde Maßnahmen, ein Job Ticket sowie vielfältige Weiterbildungsangebote, beinhaltet.

 

Wir freuen uns auf Sie!