Wörwag Pharma ein mittelständisches, international tätiges Pharmaunternehmen in Familienbesitz mit Hauptsitz in Böblingen bei Stuttgart, das sehr früh die Bedeutung von Biofaktoren erkannt und wissenschaftlich belegt hat. Seit über 50 Jahren sagen wir den Zivilisationskrankheiten unserer Zeit den Kampf an – vorbeugend, begleitend, heilend. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt: Unser Slogan „Getting closer helping better“ ist dabei nicht nur ein Versprechen gegenüber Ärzten, Apothekern und Patienten. Er ist Ausdruck unserer bunten Unternehmenskultur und unseres kollegialen Miteinanders der inzwischen 1200 MitarbeiterInnen weltweit.


Werden Sie Teil unseres Teams in unserem Headquarter in Böblingen (bei Stuttgart), denn wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) mit 20h/Woche als

 

Assistenz (m/w/d) Global Supply Chain

 

Diese Aufgaben erwarten Sie

 

  • Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung aller Assistenztätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes, Unterstützung der SCM-Bereichsleitung in allen anfallenden Themen, z.B.
    • Terminkoordination und -überwachung
    • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Seminaren
    • Bestellung und Abwicklung von Büromaterialien
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung (Agenda/Protokoll) sowie Betreuung von internen und externen Besprechungen im Supply Chain-Bereich
  • Key user Office 365
  • Organisation des Datenmanagements innerhalb der Supply Chain (Struktur, Ablage etc.)
  • Eigenständige Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Forecasts
  • Erledigung aller Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung im abteilungsrelevanten Bewerbungsmanagement
  • Anlage neuer Mitarbeiter sowie Organisation von IT-Equipment, Bürobedarf und Arbeitsplatz-Einrichtung
  • Übernahme kleinerer Organisationsprojekte

 

Das bringen Sie mit

 

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in einer Assistenztätigkeit
  • Sehr gute Office-Kenntnisse, nachweislich fortgeschrittene Fähigkeiten in der Nutzung der MS-Office-Anwendungen Excel und Powerpoint
  • Versierter Umgang mit Zahlen und Analysen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sorgfältige, strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Eigeninitiative sowie Teamgeist
  • Hohe Organisationsfähigkeit, kommunikative und flexible Arbeitsweise
  • Loyalität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit

 

Das bieten wir Ihnen

 

  • Ein dynamisches, internationales Umfeld mit der Möglichkeit, schnell und umfangreich Verantwortung zu übernehmen, Erfahrungen und Kenntnisse einzubringen und Ideen umzusetzen
  • Abwechslungsreiche Herausforderungen sowie spannende Projekte mit starkem Teamspirit
  • Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung sowie weitere Zusatzleistungen, die Sie nach Ihren Bedürfnissen flexibel nutzen können, wie z.B.  
    • Zuschuss zur Direktversicherung
    • Vergütungsoptionen zur individuellen Nutzung als freie Tage, Altersvorsorge oder Auszahlung
    • Bonago Gutscheine zu besonderen Anlässen
    • unterstützende Angebote für Ihr allgemeines Wohlbefinden oder zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
    • Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie z.B. vergünstigte Konditionen auf freiverkäufliche (OTC) Apothekenartikel oder interne Gesundheitstage
  • Flexible Vertrauensarbeitszeiten sowie die Möglichkeit bis zu 75 % Ihrer Arbeitszeit mobil zu arbeiten
  • Zentraler Firmensitz mit guter Anbindung des Nahverkehrs sowie Mobilitätszuschüsse
  • Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
  • Regelmäßige Mitarbeiter-Events

 

Wir freuen uns auf Sie!