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WÖRWAG Pharma, mit Hauptsitz in Böblingen bei Stuttgart, ist ein mittelständisches, internationales Pharmaunternehmen. Vollständig in Familienbesitz entwickeln und vertreiben wir Biofaktoren- und Generika Präparate. Mit rund 900 Mitarbeitern sind wir in über 35 Länderbüros vertreten.


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Assistenz der Geschäftsführung (m/w) 

Ihre Aufgaben:

 

  • Or­ga­ni­sa­tion so­wie selbst­stän­di­ge Ge­stal­tung und Durch­füh­rung al­ler Se­kre­tar­i­ats­ar­bei­ten, wie Ter­min­über­wach­ung und Schrift­ver­kehr
  • Er­le­di­gung der Kor­res­pon­denz in deut­scher und eng­li­scher Spra­che
  • Or­ga­ni­sa­tion so­wie Vor- und Nach­be­rei­tung von Be­spre­chun­gen
  • Vor­be­rei­tung von Prä­sen­ta­tions­un­ter­la­gen in Ab­stim­mung mit der Geschäftsführung
  • An­sprech­part­ner für Füh­rungs­kräf­te und Mit­ar­bei­ter in der Zen­tra­le so­wie den aus­län­di­schen Re­prä­sen­tan­zen
  • Unterstützung von Projektarbeit
  • Ko­or­di­na­ti­on der ad­mi­nis­tra­ti­ven Ab­wick­lung von Ge­schäfts­pro­zes­sen
  • Ver­tre­tung und Un­ter­stüt­zung der an­de­ren Ge­schäfts­füh­rungsse­kre­tar­i­a­te
  • Mit­ar­beit im Be­reich Un­ter­neh­mens­kom­mu­ni­ka­ti­on
  • Durchführung von Sonderaufgaben im Rahmen von abteilungsspezifischen Projekten
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen

 

Ihr Profil:

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/-frau, Europasekretär/in, Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbare Qualifikation
  • Langjähriger Berufserfahrung in einer dieser oder vergleichbaren Position
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen wünschenswert
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (v.a. Microsoft Office-Kenntnisse)
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
  • Flexibilität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

 

Wir bieten:

 

  • Wir bieten Ihnen ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Team innerhalb eines erfolgreichen, mittelständischen Pharmaunternehmens.
  • Auf Sie warten spannende Projekte, sowie ein internationales Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit gibt schnell und umfangreich Verantwortung zu übernehmen und Ihre Erfahrungen und Kenntnisse einzubringen.
  • Neben einer leistungsgerechten Vergütung erhalten Sie ein umfassendes Angebot an Zusatzleistungen, das bspw. eine betriebliche Altersvorsorge, gesundheitsfördernde Maßnahmen, ein Job Ticket sowie vielfältige Weiterbildungsangebote, beinhaltet.
     

Wir freuen uns auf Sie!

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