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Wörwag Pharma, mit Hauptsitz in Böblingen bei Stuttgart, ist ein mittelständisches und international tätiges Pharmaunternehmen. Vollständig in Familienbesitz entwickeln und vertreiben wir Biofaktoren- und Generika Präparate. Mit rund 1200 Mitarbeitern sind wir in über 35 Länderbüros vertreten.


Werden Sie Teil unseres Teams in unserem Headquarter in Böblingen (bei Stuttgart), denn wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

 

HR Payroll & Benefits Specialist (m/w/d) 

 

Als Payroll & Benefits Specialist sind Sie Experte und kompetenter Ansprechpartner unserer Mitarbeiter in Deutschland in Fragen der Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung und betrieblichen Zusatzleistungen und können Ihre Erfahrungen eigenverantwortlich einbringen. 

 

Ihre Aufgaben: 

 

  • Verantwortung der monatlichen Gehaltsabrechnung und Steuerung unseres externen Payroll-Dienstleisters  

  • Erfassung und kontinuierliche Pflege der Personalstammdaten in SAP Success Factors und weiterer HR IT-Systeme zur korrekten Administration und Abrechnung von Gehältern und Zusatzleistungen

  • Verarbeitung von Daten bzgl. Zeitwirtschaft, Mutterschutz- und Elternzeit, unter Berücksichtigung sozialversicherungs- sowie lohnsteuerrechtlicher Anforderungen

  • Administration von betrieblichen Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Sozialleistungen, Jobticket, KFZ-Privatnutzung, etc. - in enger Abstimmung mit externen Dienstleistern und Sozialversicherungsträgern

  • Durchführung der Lohnbuchhaltungsaktivitäten (bspw. Kontenabstimmung) in enger Kooperation mit der Finanzabteilung 

  • Erstellung von Reports und Auswertungen, enge Abstimmung mit den Kollegen aus dem Bereich Finance/ Accounting sowie Korrespondenz mit internen und externen Partnern

  • Mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise arbeiten Sie aktiv an der Optimierung und Automatisierung unserer HR- Prozesse und Schnittstellen

  • Ebenso wird die Mitarbeit in HR-Projekten zusammen mit den HR- Kollegen aus Business HR und HR- IT Teil Ihrer Aufgabe sein

 

Ihr Profil:

 

  • Sie möchten Ihre Erfahrungen eigenverantwortlich mit hohem Gestaltungsspielraum einbringen Sie haben Freude an der Gestaltung und Optimierung von Prozessen und Strukturen und die Fähigkeit, auch auf neue Anforderungen proaktiv und flexibel zu reagieren

  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, substantielle Berufserfahrung in HR- Administration und Gehaltabrechnung, sowie fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- sowie Lohnsteuerrecht und Lohnbuchhaltung

  • Sie haben gute Anwenderkenntnisse in elektronischen HR-Systemen (idealerweise SAP Success Factors, SAP HCM) sowie in MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint) mit dem Schwerpunkt auf Tabellenkalkulation 

  • Sie zeichnen sich durch Ihre gewissenhafte, sorgfältige sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus

  • Anforderungen an die Gehaltsabrechnung setzen Sie in hohem Maß vertrauenswürdig und termintreu um

  • Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit

  • Sie sind kommunikativ und kundenorientiert

 

Wir bieten:

 

  • Ein dynamisches, internationales Umfeld mit der Möglichkeit, schnell und umfangreich Verantwortung zu übernehmen, Erfahrungen und Kenntnisse einzubringen und Ideen umzusetzen
  • Abwechslungsreiche Herausforderungen sowie spannende Projekte mit starkem Teamspirit
  • Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung sowie weitere Zusatzleistungen, die Sie nach Ihren Bedürfnissen flexibel nutzen können, wie z.B.
    • Zuschuss zur Direktversicherung
    • Vergütungsoptionen zur individuellen Nutzung als freie Tage, Altersvorsorge oder Auszahlung
    • Bonago Gutscheine zu besonderen Anlässen
    • unterstützende Angebote für Ihr allgemeines Wohlbefinden oder zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie z.B. vergünstigte Konditionen auf freiverkäufliche (OTC) Apothekenartikel oder interne Gesundheitstage
  • Flexible Vertrauensarbeitszeiten sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Zentraler Firmensitz mit guter Anbindung des Nahverkehrs sowie Mobilitätszuschüsse
  • Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
  • Regelmäßige Mitarbeiter-Events

 

Wir freuen uns auf Sie!