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Wörwag Pharma, mit Hauptsitz in Böblingen bei Stuttgart, ist ein mittelständisches und international tätiges Pharmaunternehmen. Vollständig in Familienbesitz entwickeln und vertreiben wir Biofaktoren- und Generika Präparate. Mit rund 1000 Mitarbeitern sind wir in über 35 Länderbüros vertreten.


Werden Sie Teil unseres Teams in unserem Headquarter in Böblingen (bei Stuttgart), denn wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

 

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Facility Management 

 

Als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Facility Management übernehmen Sie neben allgemeinen administrativen Aufgaben aus den Bereichen Facility Management und Personal auch Servicetätigkeiten, wie bspw. die Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern. Die Position bietet vielfältige Aufgaben, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten, vor allem im Hinblick auf den bevorstehenden Umzug in unseren repräsentativen Neubau

 

Ihre Aufgaben:

 

  • Empfang

 

    • Erstkontakt mit Besuchern und Geschäftspartnern sowie zentraler Telefonkontakt
    • Organisatorische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen

 

  • Facility Management

 

    • Administration der Gebäude-Zugangsberechtigungen sowie Erstellen und Verwalten von Besucherausweisen
    • Raum- und Parkplatzmanagement
    • Allgemeine administrative Unterstützung im Bereich Gebäudemanagement

 

  • Personal

 

    • Terminkoordination im Rahmen des Bewerbermanagements
    • Unterstützung beim Versenden und Erstellen von HR-Dokumenten
    • Allgemeine Prozessunterstützung, insbesondere bei Ein- und Austritten von Mitarbeitern

 

 

Ihr Profil: 

 

  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie personalwirtschaftliches Verständnis. Gerne sprechen wir auch administrativ erfahrene Generalisten aus anderen Branchen („Front-Desk“) oder vergleichbaren Service Organisationen an
  • Sie greifen auf mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Front-Desk/ Empfang oder im Bereich Facility Management zurück
  • Sie haben sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
  • Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit
  • Sie haben eine sorgfältige, strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Sie zeichnen sich durch eine hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative, Flexibilität sowie eine zuverlässige und vertrauenswürde Arbeitsweise aus. Kundenorientierung und eine hohe Servicebereitschaft sind für Sie selbstverständlich.
  • Ihr Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

 

 

Wir bieten:

 

  • Wir bieten Ihnen ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Team innerhalb eines erfolgreichen, mittelständischen Pharmaunternehmens
  • Auf Sie warten spannende Projekte, sowie ein internationales Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit gibt schnell und umfangreich Verantwortung zu übernehmen und Ihre Erfahrungen und Kenntnisse einzubringen
  • Neben einer leistungsgerechten Vergütung erhalten Sie ein Angebot an Zusatzleistungen, das bspw. eine betriebliche Altersvorsorge, gesundheitsfördernde Maßnahmen, ein Job Ticket sowie vielfältige Weiterbildungsangebote beinhaltet

 

Wir freuen uns auf Sie!