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Wörwag Pharma, mit Hauptsitz in Böblingen bei Stuttgart, ist ein mittelständisches und international tätiges Pharmaunternehmen. Vollständig in Familienbesitz entwickeln und vertreiben wir Biofaktoren- und Generika Präparate. Mit rund 1000 Mitarbeitern sind wir in über 35 Länderbüros vertreten.


Werden Sie Teil unseres Teams in unserem Headquarter in Böblingen (bei Stuttgart), denn wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

 

Regulatory Affairs Administrator (m/w/d) 

 

Ihre Aufgaben: 

 

 

  • Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung von administrativen Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts in unserer zentralen Regulatory Affairs Abteilung. Diese beinhalten u.a.:

 

    • Beschaffung und Legalisierung von Zulassungs- und anderen Dokumenten
    • Terminkoordination und -betreuung
    • Vorbereitung und Erstellen von Präsentationsunterlagen, Auswertungen, Protokollen und anderer schriftlicher Korrespondenz
    • Organisation und Abrechnung von Tagungen, Dienstreisen und Seminaren
    • Unterstützung bei Post- und Vertragsmanagement
    • Organisation der Rechnungsfreigabe inklusive Kontierung und fachlicher Freigabe in SAP
    • (digitale) Dokumentenverwaltung

 

  • Mitarbeit in abteilungsbezogenen Sachthemen und Projekten
  • Arbeiten im Zusammenhang mit dem Regulatory Information Management System, von Pflege & Recherche bis hin zu Unterstützung der Abteilungsmitarbeiter bei systemgestützten Arbeitsschritten sowie der automatisierten Meldung von Daten an Behörden
  • Unterstützung hinsichtlich wichtiger Abteilungsziele wie z.B. Compliance Aktivitäten, Verbesserung der intra- & interdisziplinären Zusammenarbeit, Optimierung von internen Prozessen & Standards

 

Ihr Profil: 

 

  • Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Berufsausbildung oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit wünschenswert; erste Erfahrung im Pharma-/Zulassungsbereich von Vorteil
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, mit nachweislich fortgeschrittenen Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrung & Spaß am Umgang und der Pflege von Dokumenten Management Systemen & Datenbanken
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sorgfältige, strukturierte, selbstständige, kommunikative und flexible Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Eigeninitiative sowie Teamgeist
  • Loyalität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit

 

 

Wir bieten:

 

  • Wir bieten Ihnen ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Team innerhalb eines erfolgreichen, mittelständischen Pharmaunternehmens
  • Auf Sie warten spannende Projekte, sowie ein internationales Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit gibt schnell und umfangreich Verantwortung zu übernehmen und Ihre Erfahrungen und Kenntnisse einzubringen
  • Neben einer leistungsgerechten Vergütung erhalten Sie ein Angebot an Zusatzleistungen, das bspw. eine betriebliche Altersvorsorge, gesundheitsfördernde Maßnahmen, ein Job Ticket sowie vielfältige Weiterbildungsangebote beinhaltet

 

Wir freuen uns auf Sie!