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Wörwag Pharma, mit Hauptsitz in Böblingen bei Stuttgart, ist ein mittelständisches und international tätiges Pharmaunternehmen. Vollständig in Familienbesitz entwickeln, produzieren und vertreiben wir Biofaktoren- und Generika Präparate. Mit rund 1200 Mitarbeitern sind wir in über 35 Länderbüros vertreten.


Werden Sie Teil unseres Teams in unserem Headquarter in Böblingen (bei Stuttgart), denn wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

 

Specialist Project Management Office (m/w/d) 

 

Für unser Team Project & Process Management suchen wir Verstärkung zur operativen Steuerung unserer Prozesse im Project Management Office. 

 

Ihre Aufgaben:

 

  • Betreuung unserer zentralen Projektliste

  • Durchführung des monatlichen Project Portfolio Reporting

  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Reporting durch Etablierung neuer KPIs und Plausibilitätschecks 

  • Koordination monatlicher Review-Meetings für die Geschäftsführung zu ausgewählten Projekten

  • Bereitstellung der technischen Umgebungen für Project Manager (Microsoft Teams, MsProject) 

  • Administration unserer Office Templates für Projekte

  • Unterstützung bei der Umsetzung von Optimierungen im PMO Umfeld (Tools, Prozesse, Methoden, Checks, KPIs etc.) 

  • Erstellung und Pflege unseres unternehmensweiten Management Kalenders

  • Administrative und methodische Unterstützung von Project Managern 

  

Ihr Profil:

 

  • Abgeschlossenes akademisches Studium oder relevante Ausbildung  

  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einem prozess- und effizienzgetriebenen Umfeld

  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams

  • Hohe Lernbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke

  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

  • Begeisterung für Projektmanagement-Themen idealerweise erste Erfahrungen im PMO Umfeld

  • Organisationstalent mit Freude daran, Aufgaben zu übernehmen und selbstständig voranzubringen

 

Wir bieten:

 

  • Ein dynamisches, internationales Umfeld mit der Möglichkeit, schnell und umfangreich Verantwortung zu übernehmen, Erfahrungen und Kenntnisse einzubringen und Ideen umzusetzen
  • Abwechslungsreiche Herausforderungen sowie spannende Projekte mit starkem Teamspirit
  • Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung sowie weitere Zusatzleistungen, die Sie nach Ihren Bedürfnissen flexibel nutzen können, wie z.B.
    • Zuschuss zur Direktversicherung
    • Vergütungsoptionen zur individuellen Nutzung als freie Tage, Altersvorsorge oder Auszahlung
    • Bonago Gutscheine zu besonderen Anlässen
    • unterstützende Angebote für Ihr allgemeines Wohlbefinden oder zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie z.B. vergünstigte Konditionen auf freiverkäufliche (OTC) Apothekenartikel oder interne Gesundheitstage
  • Flexible Vertrauensarbeitszeiten sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Zentraler Firmensitz mit guter Anbindung des Nahverkehrs sowie Mobilitätszuschüsse
  • Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
  • Regelmäßige Mitarbeiter-Events

 

Wir freuen uns auf Sie!